개인정보처리방침

 

 

 

 

 

 


 

사)경북이주민센터/경북하나센터 개인정보처리방침

 

1. 경북이주민센터/경북하나센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 구할 예정입니다.

① 후원회원 관리
   회원 가입의사 및 후원약정 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을
    목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 재화 또는 서비스 제공
    서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
④ 마케팅 및 광고에의 활용
    신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 ,
    인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑤ 개인영상정보
    범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

① 개인정보 파일명 : - 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 성별, 생년월일, 이름, 주민등록번호

   - 관련법령 :
     북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 볍률 시행령 제49조의2
   - 수집방법 : 서면양식
   - 보유근거 :
     1. 법 제 12조에 따른 등록대장 관리·보존에 관한 사무
     2. 법 제 13조 및 이 영 제27조에 따른 학력 인정에 관한 사무
     3. 법 제17조 및 이 영 제 35조에 따른 취업보호 등에 관한 사무
     4. 법 제19조의2에 따른 이혼의 특례에 관한 사무
     5. 법 20조 및 이 영 제38조, 제38조의2에 따른 주거지원 등에 관한 사무
     6. 법제21조에 다른 정착금이나 그에 상응하는 가액의 물품의 지급에 관한 사무
     6의2. 법 제21조의2에 따른 정착자산 형성의 지원에 관한 사무
     7. 법 제22조 및 이 영 제42조에 따른 거주지 보호에 관한 사무
     8. 법 제24조에 따른 교육지원에 관한 사무
     9. 법 제27조에 따른 보호의 변경에 관한 사무
     10. 삭제 <2014.11.24.>
     11. 제48조의4에 따른 재단의 지도·감독 등에 관한 사무
  - 보유기간 : 별도 표기

순번

개인정보파일

운영근거/처리목적

개인정보항목 

보유기간

1

개인사례관리파일
OOO(성명)
(집중,요보호,일반사례관리파일)

「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제30조4항
「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제49조의2

이름, 집주소, 행드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 건강, 기타(하나원 기수, 계좌번호)

5년
(개인동의 절차 후 연장)

2

긴급생계지원자명단

「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제30조4항
「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제49조의2

이름, 집주소, 행드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 건강, 기타(하나원 기수, 계좌번호)

지원 후 폐기

3

기부자 명단
(후원자 명부)

법인세법 제112의2 및 동법 시행령 제155조의2

이름,집주소,핸드폰(연락처), 생년월일,기타(계좌번호, 주민번호)

후원 해지시까지

4

프로그램 참가자 명단
('프로그램 명' 참가자 확인서)

「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제30조4항
「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제49조의2

이름, 핸드폰(연락처), 주소, 하나원기수

5년

5

주소록
(경상북도 거주 북한이탈주민 주소록)

「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제30조4항
「북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률」제49조의2

이름, 생년월일, 집주소

10년

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 경북이주민센터/경북하나센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터
    개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   - 보유근거 : 정보주체의 동의
   - 관련법령 :
      북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 볍률 시행령 제49조의2  
   - 보유기간 : 5년
   - 예외사유 : 본인 요청 시 지체없이 파기

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 경북이주민센터/경북하나센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보
    보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 경북이주민센터/경북하나센터 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   1. 후원자 등록 서비스
   - 개인정보를 제공받는 자 : 주)코리아cms
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : cms 자동이체 등록
   - 제공하는 개인정보항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 계좌번호
   - 법률근거 :
     법인세법 제112의2 및 동법 시행령 제155조의2
   - 제공받는 자의 보유·이용기간 :
     후원해지 시까지

5. 개인정보처리 위탁

① 경북이주민센터/경북하나센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이
    개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
 1. 제이원 무인경비 위탁
    - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제이원
    - 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 운영, 무인경비 서비스
    - 위탁기간 : 1년(계약종료 시 재계약)

② 경북이주민센터/경북하나센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를
    행사 할 수 있습니다.

① 정보주체는 경북이주민센터/경북하나센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 경북이주민센터/경북하나센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경북이주민센터/경북하나센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경북이주민센터/경북하나센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

7. 처리하는 개인정보의 항목

① 경북이주민센터/경북하나센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  1. 정착지원 서비스
   - 필수항목 : 휴대전화번호, 자택주소, 생년월일, 이름
   - 선택항목 : 계좌번호, 회사명, 회사 연락처 등

8. 개인정보의 파기는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이
    해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다
.

① 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    - 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    - 파기 방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성
    확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   경북이주민센터/경북하나센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
   이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑥ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
   개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

10. 개인정보 보호책임자 작성

① 경북이주민센터/경북하나센터 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
        o 성명 : 지민겸
        o 직책 : 경북이주민센터/경북하나센터장
        o 연락처 : 054-444-8861
        ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
        o 부서명 : 경북하나센터
        o 담당자 : 김형균
        o 연락처 : 054-444-8861

② 경북이주민센터/경북하나센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경북이주민센터/경북하나센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 영상정보처리기기 설치·운영

① 경북이주민센터/경북하나센터 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.(예시)
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설보안, 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
 - 설치대수 : 4
 - 설치위치 : 본사 천장
 - 촬영범위 : 출입문, 업무공간 및 교육실, 상담실, 회의실 내
3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 지민겸, 김형균
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
 - 촬영시간 : 24시간
 - 보관기간 : 촬영시부터 30일
 - 보관장소 및 처리방법 : 보안업체 서버에 보관 30일 후 자동 삭제
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 접근권한자에게 요구
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

12. 개인정보 처리방침 변경

 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

13. 개인정보 처리방침 적용

2017년 9월 1일 ~